Система CS Polibase Enterprise
позволяет создавать и хранить
любые документы по настраиваемым
шаблонам. Это могут быть коммерческие предложения,
контракты и договоры, акты выполненных работ, накладные,
счета-фактуры и пр.
Номенклатура документов (структура папок) гибко
настраивается пользователем. Для производства и хранения
текстовых документов в системе используется расширенный
формат RTF, который позволяет использовать документы
достаточно сложной структуры, например, содержащие
таблицы, рисунки, сканированные изображения, выделение
цветом и пр.. Кроме этого, есть возможность хранить
прикрепленные файлы любого формата (текстовые документы
MS Word, электронные таблицы MS Excel, файлы электронной
почты, рисунки, сканированные документы и другие). Эти
документы можно открывать в соответствующем их типу
редакторе напрямую из системы хранения документов
CS Polibase.
Специальный механизм шаблонов позволяет создавать
документы по шаблонам с автоматическим заполнением
шаблонных полей из базы.
|
Пример 1. Документ - Договор
Справочник шаблонов документов
Пример шаблона - Коммерческое предложение
|
|