Программа учета рабочего времени и контроля работы сотрудников CS Polibase Bio предназначена для учета рабочего времени, объемов и сроков выполняемой работы и контроля работы сотрудников.

Программа учета рабочего времени и контроля работы сотрудников связана с расписанием работы сотрудников и журналом табельного учета, что позволяет отслеживать опоздания и внеурочные часы работы, а также рассчитывать повременную и сдельную составляющие заработной платы по объективным фактическим данным.

Регистрация и учет рабочего времени может осуществляться с помощью сканера отпечатков пальцев (биометрический способ) и без помощи сканера отпечатков пальцев (традиционный способ), а также с помощью пластиковых карт с магнитной полосой, штрих-кодом или бесконтактных пластиковых карт. В отличие от других способов учета и контроля рабочего времени биометрический способ исключает ошибки и обман со стороны сотрудников при регистрации в журнале приходов и уходов.

Система учета и контроля работы сотрудников использует специальным образом организованные стандарты и регламенты работ, что позволяет учитывать и контролировать руководством предприятия правильность и своевременность выполнения работ.

Система может поставляться отдельным модулем или в составе системы комплексной автоматизации предприятия CS Polibase.

• Полноценная база данных о сотрудниках предприятия
• Ведение штатного расписания работы сотрудников
• Привязка позиций штатного расписания к подразделениям
• Ведение почасового графика работы
• Учет приходов и уходов сотрудников на рабочие места
• Учет рабочего времени по сотрудникам, подразделениям и компании в целом
• Табель работы сотрудников

• Идентификация сотрудников на пункте регистрации по отпечаткам пальцев
• Регистрация времени прихода на работу и ухода с работы
• Расчет фактического времени пребывания сотрудника на работе

• Учет опозданий, недоработок и переработок по данным биометрического учета в соответствии со штатным расписанием и индивидуальными графиками работы каждого сотрудника
• Регистрация опозданий и отсутствий на рабочем месте как отдельных событий
• Информирование руководства и служб об опозданиях и отсутствующих сотрудниках

• Внутренние стандарты и типовые регламенты работ
• Внутренние наряды на выполняемые работы по стандартам и регламентам
• Контроль планового и фактического выполнения работ
• Контроль качества выполнения работ и соблюдения стандартов и регламентов

• Планирование работ, действий, задач и поручений сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями
• Регистрация исполнения работ, действий, задач и поручений
• Отслеживание плановых и фактических сроков исполнения работ, действий, задач и поручений. Система напоминаний
• Контроль состояния исполнения задач и поручений и (для сведения, в работе, критические, просроченные, выполненные в срок, выполненные с опозданием)
• Оперативный анализ состояния задач и поручений по проектам, исполнителям, клиентам и типам действий
• Возможность прикрепления к контактам, задачам и действиям любых документов и внешних файлов любого формата (текст, электронные таблицы, электронные письма, файлы PDF, изображения, звук и др.)и их просмотр и редактирование в соответствующем этому формату редакторе (MS Word, MS Excel, MS Office Outlook, Acrobat Reader, редактор изображений, Media Player и др.) вызовом непосредственно из карточки контакта, задачи, действия

• Расчет повременной части заработной платы по объективным фактическим данным
• Расчет сдельной зарплаты по выработке по трем различным алгоритмам
• Учет потерь зарплаты сотрудников от скидок
• Начисление штрафов за опоздание или отсутствие на рабочем месте
• Учет штрафов при расчете сдельной части заработной платы
• Формирование сводной зарплатной ведомости (сдельная + повременная)

Статистика и отчеты

• Сводные и детальные отчеты по работам (выработка) за любой период времени по сотрудникам, подразделениям и предприятию в целом
• Сводные и детальные отчеты по соблюдению стандартов и регламентов за любой период времени по сотрудникам, подразделениям и предприятию в целом
• Сводные и детальные отчеты по учету рабочего времени за любой период времени по сотрудникам, подразделениям и предприятию в целом
• Статистика по опозданиям и отсутствиям на рабочем месте за любой период времени по сотрудникам, подразделениям и предприятию в целом
• Ведомости повременной и сдельной заработной платы
• Табель учета рабочего времени

• Настройка организационной структуры предприятия
• Привязка всех основных данных и справочников системы, в том числе персонала и номенклатуры работ, к структурной модели предприятия
• Возможность управления работами в привязке к основным направлениям бизнеса и проектам

• Настройка структуры предприятия и подразделений
• Настройка должностных справочников и штатного расписания
• Настройка графика работы сотрудников
• Настройка категорий клиентов, типов контактов и действий
• Настройка номенклатурных справочников
• Настройка внутренних стандартов и регламентов работ
• Настройка шаблонных форм документов
• Настройка печатных форм документов
• Настройка прав и ограничений доступа пользователей системы

• Экспорт всех данных и отчетов в электронные таблицы MS Excel
• Экспорт всех данных и отчетов в текстовый формат (поля разделенные табуляцией) для их последующего импорта во внешние системы (например, в 1С)
• Импорт справочников и данных из внешних системы в согласованном формате

• Создание и гибкое конфигурирование профильных рабочих мест
• Создание пользователей и установка паролей
• Распределение профильных рабочих мест между пользователями
• Распределение прав доступа к данным и функциям между пользователями
• Внутренний аудит и протоколирование действий пользователей (добавление, изменение и удаление информации)
• Гибкая настройка протоколирования действия пользователя

• Автоматическое резервное копирование базы данных по заданному регламенту
• Восстановление базы данных из резервной копии
• Защита резервной копии базы данных средствами безопасности СУБД

• Создание общей базы клиентов сети офисов (филиалов, дилерской сети, мобильных агентов) с центральной базой данных и сетью локальных баз данных
• Возможность работы с сетью баз данных в многопользовательском режиме в традиционной конфигурации "клиент-сервер"  и в терминальном режиме
• Оригинальный механизм обменов данными, позволяющий синхронизировать удаленные базы и осуществлять обмен между ними  в пакетном режиме с помощью обычных средств связи (например, электронной почты)
• Внутренняя система почтовой адресации для перекрестных обменов данными между различными базами в автоматическом и полуавтоматическом режимах
• Автоматические обмены данными между удаленными подразделениями по заданному регламенту
• Гибкая настройка состава данных обмена
• Автоматическая синхронизация справочников

• В системе используется единая форма графического интерфейса, что существенно облегчает понимание системы и обучение персонала
• Первичный графический интерфейс основан на списках, а не на формах. Списки позволяют оперировать на множествах данных и представлять результаты комплексных запросов. Формы данных используются при редактировании объектов учета
• Единые правила работы со списками (добавление, изменение, удаление записей, прямая и обратная сортировка по любым столбцам, множественное выделение записей)
• Оригинальный (не имеющий аналогов в других системах), удобный и наглядный механизм задания любых комплексных запросов с использованием унифицированных навигаторов поиска, позволяющих задавать широкий выбор комбинаций критериев поиска в любом сочетании
• Унифицированные блоки статистической обработки информации и подготовки отчетов, разработанные по единым правилам и имеющие типовые интерфейсы, позволяют получать сводные и детальные отчеты в любом сочетании критериев запроса по всем основным показателям работы предприятия
• Использование цветовой палитры для выделения данных в зависимости от контекста задачи
• Наличие внутреннего векторного и текстового редакторов документов и использование векторной графики (например, для представления структуры предприятия)

Дополнительные возможности

• Возможность организации нескольких пунктов биометрической регистрации сотрудников в одной локальной сети
• Возможность организации единой системы учета рабочего времени для предприятия, имеющего территориально удаленные подразделения,  с помощью системы удаленных обменов
• Возможность регистрации любых других действий сотрудников только по биометрическому разрешению
• Экспорт данных во внешних форматах (MS Excel, текст, HTML)

За более подробной информацией обращайтесь к нам.