Медицинская информационная система (МИС) CS PoliBase разрабатывается российской компанией Сайбернетик Системс с 1995 года и является эффективным программным средством комплексной автоматизации медицинских учреждений, клиник общего профиля, поликлиник, косметологических центров, стоматологических клиник, стационаров, санаториев, лабораторий, отделений скорой помощи, отделений или кабинетов частных врачей. Система является масштабируемой и позволяет автоматизировать многопрофильные медицинские учреждения, имеющие в своем составе различные отделения, подразделения и службы.

Система обеспечивает комплексную автоматизацию работы медицинского учреждения: учет пациентов и врачебного персонала, ведение расписания работы и записи на прием, учет диагнозов, учет медицинских услуг, учет медикаментов, расчет стоимости услуг и учет оплаты, расчет зарплаты врачебного персонала, учет эффективности рекламы, а также обладает мощным и удобным механизмом статистической обработки информации и подготовки любых отчетов о работе врачей, регистраторов, отделений и клиники в целом. 

Система поддерживает иерархическую структуру предприятия любого уровня вложенности: Все основные данные и справочники системы настраиваются в соответствии с иерархической структурой предприятия.  Механизм управления доступом позволяет гибко настраивать рабочие места и права пользователей по их принадлежности к подразделению предприятия.

Система реализует оригинальную методику оценки эффективности работы медицинского учреждения, врачей и регистраторов по объективным показателям, поддерживает работу с рентгеновскими снимками и фотографиями и позволяет регистрировать, хранить и обрабатывать практически неограниченный объем информации о лечении пациентов и работе клиники, обеспечивая при этом быстрый доступ к любой требуемой информации при соблюдении прав доступа и требований безопасности.

Медицинская информационная система CS PoliBase  разработана профессионалами для профессионалов и воплощает в себе наш многолетний опыт работы в области автоматизации медицинских учреждений и разработки программных систем. Система спроектирована на высоком уровне и использует последние компьютерные достижения и современные информационные технологии.

Мы обеспечиваем индивидуальную адаптацию системы под конкретные особенности работы каждого медицинского учреждения.

• Регистрация пациентов, ведение и быстрый поиск медицинских карт
• Учет врачей и врачебного персонала
• Учет оплачивающих организаций, страховых компаний и семей
• Ведение расписания работы специалистов
• Ведение записи на прием
• Быстрая предварительная запись
• Классификация приемов по специальной методике для оценки эффективности работы
• Полная статистика по приемам, в том числе доля первичных приемов в общем объеме по специалистам

• Учет палат, помещений и коечного фонда
• Контроль состояния коечного фонда и загрузки палат, в том числе с использованием векторной графики на поэтажных планах и планах палат
• Учет бронирования, размещения, проживания и выписки
• Учет перемещения пациентов из помещения в помещения, из палаты в палату
• Статистика загрузки палат и помещений за любой период времени по отделениям и в целом по медицинскому учреждению
• Расчет и анализ эффективности использования палат и помещений

• Ведение шаблонных форм лабораторных обследований
• Регистрация лабораторных обследований и анализов
• Комплексные запросы и поиски по результатам лабораторных исследований
• Сводные и детальные отчеты по результатам лабораторных исследований
• Импорт результатов лабораторных исследований из внешних систем в форматах PDF и Excel
• Комплексные отчеты о результатах лабораторных исследований по настраиваемым шаблонам

• Продажа медикаментов и товаров медицинского назначения покупателям в точках продаж (аптеки, киоски и т.п.)
• Осуществление продажи и автоматическое списание единиц материального учета со склада
• Специальный графический интерфейс (рабочее место продавца) для удобного и быстрого оформления счетов и продажи товаров с использованием сенсорных экранов (Touch-screen)
• Организация информационных витрин и сенсорных киосков

• Регистрация диагнозов и типовых схем лечения
• Учет жалоб и диагнозов в карте пациента
• Составление планов лечения с использованием настраиваемых схем (стандартов) лечения
• Регистрация выполненных работ и услуг
• Автоматический расчет стоимости лечения по тарифам с учетом гибкой системы скидок
• Быстрый учет услуг в режиме потока
• Учет расхода материалов по лечению
• Автоматическое списание материалов по нормативам на каждую услугу
• Ручное списание расхода материалов по лечению
• Списание материалов по средневзвешенной цене или по партиям (LIFO, FIFO)
• Опция: Международный классификатор болезней МКБ-10

• Гибкая настройка типовых шаблонных записей в медицинских картах
• Ведение амбулаторной карты / электронной истории болезни с использованием шаблонных записей с автоматическим заполнением шаблонных полей
• Включение в запись в карте любых сканированных документов (снимков, результатов анализов и т.п.)
• Распечатка медицинских записей в амбулаторной карте / электронной истории болезни
• Опция: Типовые шаблонные записи профильных специалистов

• Проведение комплексных обследований группы пациентов группами профильных специалистов (профосмотры, диспансеризация, обследования спортивных команд, и т.п.)
• Организация совместной координированной работы групп профильных специалистов при проведении профилактических и комплексных обследований
• Гибкая настройка любого состава шаблонных форм комплексных обследований
• Автоматическая подготовка отчетов о комплексных обследованиях по настраиваемым шаблонам
• Гибкая настройка состава отчетов по результатам комплексных обследований
• Экспорт результатов комплексных обследований во внешние системы (MS Excel, RTF)
• Опция: Обмен результатами обследований между удаленными базами данных и пунктами сбора данных. Интеграция собранных данных в единую базу.

• Прием и регистрация вызовов
• Контроль прохождения вызова и выезда бригады на место
• Регистрация состояния больного и выполненных в отношении него лечебно-диагностических мероприятий
• Регистрация результатов вызова и информации о доставке больного
• Гибкая настройка любого состава форм регистрации состояния больного и результатов вызова
• Подготовка отчетов по настраиваемым шаблонным формам
• Опция: Мобильные рабочие места выездной бригады для регистрации информации на месте с последующей автоматической передачей информации и интеграцией данных в центральной базе. Обмены между мобильными базами данных.

• Учет стоматологического состояния и диагнозов на зубной карте
• Связанный учет стоматологических диагнозов, услуг и расхода материалов
• Контроль выполнения стандартов лечения
• Автоматическое списание материалов по нормативам
• Связь с внешними базами данных рентгеновских снимков, полученных от внешних приборов

• Регистрация и обработка рентгеновских снимков
• Просмотр и обработка рентгеновских снимков в карте пациента
• Возможность подключения внешней базы данных со снимками

• Ведение лицевых счетов пациентов
• Ведение расчетных счетов организаций и страховых компаний
• Ведение семейных счетов
• Регистрация начислений и платежей за услуги по любой форме оплаты (наличные, безналичные и пр.)
• Учет авансов и долгов
• Формирование квитанций, приходных ордеров, нарядов, договоров с пациентами и пр.
• Формирование счетов на оплату по организациям
• Сверки суммы кассовых поступлений и суммы выработки за любой период времени по врачам и в целом по клинике

• Регистрация организаций, страховых компаний, семей
• Регистрация договоров обслуживания и списков прикрепления
• Ведение расчетных счетов организаций и семей
• Расчеты с организациями, страховыми компаниями и семьями
• Опция: Справочник производителей лекарственных препаратов

• Приход материалов на склад
• Выдача материалов по врачам и/или кабинетам и/или рабочим местам
• Перемещение материалов со склада на склад
• Расход и списание материалов по нормативам и в ручном режиме
• Расчет текущих остатков материалов на складе, в кабинетах, на руках
• Инвентаризация остатков
• Учет документов (приходные, расходные накладные, акты списания)
• Формирование сводок и детальных перечней по движению материалов
• Формирование оборотно-сальдовой ведомости
• Контроль минимальных остатков на складе
• Поддержка работы нескольких складов (отделений) клиники
• Опция: Справочник лекарственных препаратов

• Расчет зарплаты специалистов по выработке
• Расчет зарплаты специалистов по поступлениям в кассу
• Расчет зарплаты специалистов по тарифным коэффициентам в зависимости от роли в бригаде
• Расчет зарплаты специалистов по тарифным коэффициентам в зависимости от зарплатной группы

• Гибкая настройка номенклатуры хранения документов в привязке к подразделениям и структуре предприятия
• Регистрация и хранение любых документов, в том числе изображений, (например, сканированных записей из истории болезни, сканированных данных лабораторных обследований, снимков и т.п.), а также входящей и исходящей корреспонденции, нормативных актов, приказов, служебных записок и т.п.
• Хранение содержания документов любого формата (текстовые файлы, Word. Excel, рисунки, звуки и пр.) и непосредственный переход в любой внешний редактор для редактирования документа в соответствии с его форматом
• Опция: База нормативных документов по медицинской деятельности (должностные инструкции, нормативные акты)

• Формирование настраиваемых шаблонов документов
• Настраиваемые кнопки печати во всех основных формах системы
• Циклическая подготовка и распечатка документов по спискам с использованием настраиваемых шаблонов
• Встроенный редактор документов

• Регистрация рекламных источников
• Регистрация количества обращений в клинику по различным источникам и категориям рекламы
• Оценка экономического эффекта от рекламы за любой период времени по рекламным источникам

• Регистрация поручений по исполнителям и отслеживание состояния их исполнения (выполнения в срок, с опозданием, просрочки, напоминания о выполнении)
• Статистика по исполнению поручений

• Учет помещений и их основных характеристик
• Хранение поэтажных планов и планов каждого помещения в векторном и растровом графических форматах
• Отображение состояния помещений на поэтажных планах
• Учет оборудования и событий по помещениям

• Учет питания пациентов и персонала учреждения
• Оформление заказов на питание и их выполнение
• Расчет стоимости питания и расхода продуктов
• Складской учет продуктов питания (приход, уход, расчет остатков)
• Учет доходов и расходов по питанию

• Медицинская статистика по приемам: сводные и детальные отчеты о количестве приемов за период времени, по врачам, пациентам, кабинетам, курсам лечения и методам оплаты, с подсчетом суммарного количества обращений (первичные/по рекомендации), записей, консультаций (первичные/по рекомендации), лечений (первичные/повторные)
• Медицинская статистика по услугам: сводные и детальные отчеты за период времени о количестве и суммарной стоимости оказанных услуг по врачам, пациентам, диагнозам, объектам лечения, услугам и методам оплаты с подсчетом объема работ в УЕТ. Стоимость услуг может пересчитываться в единую валюту по курсу на момент оказания услуги
• Медицинская статистика по оплате: сводные и детальные отчеты по начислениям и платежам за период времени, по врачам, пациентам и методам оплаты. Поиск должников и кредиторов. Графики доходов (начислений и платежей) по дням.
• Медицинская статистика по расходным материалам и медикаментам: сводные и детальные отчеты по приходу, выдаче, расходу и остаткам материалов по складу (отделению), за период времени, по врачам, кабинетам и рабочим местам.
• Медицинская статистика по зарплате: за период времени, по врачу, специалисту, в целом по клинике

• Общая медицинская статистика и количественная оценка эффективности работы клиники, в том числе в виде графического представления показателей работы администраторов, врачей и клиники в целом на графике времени по неделям за любой период, а также расчет рейтинга врачей.
• Анализ продаж и показатели эффективности работы регистраторов (регистрация новых пациентов, приемов, обращений, записей)
• Анализ продаж и показатели эффективности работы врачей (приемы, консультации, лечения, доход, рейтинги)
• Анализ продаж и показатели эффективности работы клиники в целом (приемы, обращения, записи, консультации, лечения, доход)

• Гибкая настройка финансовой структуры предприятия (статей доходов и расходов)
• Учет доходной и расходной части бюджета медицинского учреждения
• Статистический анализ доходов и расходов по клинике, подразделениям, статьям, специалистам и пр.

• Утилиты сохранения и восстановления данных
• Создание и гибкое конфигурирование рабочих мест (например, АРМ врача, АРМ администратора, АРМ директора и т.д.)
• Создание пользователей и установка паролей
• Распределение рабочих мест между пользователями
• Распределение и защита данных на уровне списков
• Защита записей по степени доступа и работа с закрытыми данными
• Внутренний аудит и протоколирование работы пользователей

• Автоматические обмены данными между удаленными клиниками
• Гибкая настройка состава данных обмена
• Автоматическая синхронизация справочников

• Автоматическое резервное копирование базы данных по заданному регламенту
• Восстановление базы данных из резервной копии

• Справочник лекарственных препаратов
• Справочник производителей лекарственных препаратов
• Классификатор лекарственных препаратов
• Типовые шаблонные записи в картах профильных специалистов
• Должностные инструкции и другая нормативная документация
• Подписка на новости в режиме on-line по интересующим направлениям медицинского рынка
• Экспорт данных во внешние системы (MS Excel)